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Automatización de Pipedrive · Consultoría B2B

Automatiza en Pipedrive el seguimiento que tu venta necesita.

Convertimos reglas claras de tu proceso en actividades y avisos automáticos. Diseñamos las condiciones, probamos las excepciones y dejamos definido cuándo debe intervenir una persona.

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Eventos de inicio · Condiciones · Actividades automáticas · Avisos · Pruebas y documentación

Flujo de primer contactoAmpliar
Flujo de primer contacto. Pipedrive en una cuenta de demostración.

Equipos comerciales que han trabajado con nosotros

  • Smart Fit
  • dormakaba
  • FranklinCovey
  • COPARMEX Nuevo León
  • AMPI Monterrey
  • Grupo ORSAN
  • Galt Energy
  • CONSEIN

¿TE SUENA FAMILIAR?

Las tareas repetitivas necesitan reglas claras.

Tu equipo necesita ahorrar trabajo sin perder control de sus oportunidades. Una automatización útil debe respetar cómo se toman las decisiones en tu venta.

  • El seguimiento depende de acordarse

    Cada vendedor crea sus propios recordatorios y algunos contactos se quedan sin respuesta.

  • Las mismas tareas, una y otra vez

    Crear actividades, mover etapas y avisar a un compañero consume tiempo que podría ir a vender.

  • Reglas activas que nadie entiende

    Hay automatizaciones heredadas que crean tareas duplicadas o se disparan cuando no corresponde.

  • Avisos que llegan tarde

    La gerencia se entera de un trato detenido cuando ya pasó el momento de actuar.

  • Miedo a automatizar de más

    No quieres que una acción automática ignore una situación que pedía criterio humano.

  • ¿Te identificas con alguno?

    Cuéntanos tu caso y te decimos por dónde empezar.

    Agenda tu sesión

LO QUE ESTÁ EN JUEGO

Una regla mal planteada puede multiplicar el trabajo.

Automatizar sin acordar condiciones y excepciones puede crear tareas duplicadas o activar seguimientos cuando no corresponde.

  • Actividades duplicadas que nadie pidió.
  • Seguimientos que se disparan fuera de contexto.
  • Reglas que nadie se atreve a tocar.
  • Contactos que esperan porque el recordatorio era manual.
  • Tiempo de venta dedicado a tareas de captura.

CÓMO LO RESOLVEMOS

Primero entendemos la regla comercial. Después la automatizamos.

En Hoy Vende Más definimos el evento, las condiciones y la acción esperada. Probamos tanto los casos que deben activar la regla como los que deben quedar fuera.

  1. Selección de tareas y reglas

    Mapeamos las tareas repetitivas y priorizamos reglas con un disparador, una condición y una acción claros.

  2. Configuración de condiciones

    Configuramos las reglas acordadas y revisamos responsables, excepciones y posibles duplicaciones.

  3. Pruebas y documentación

    Probamos escenarios de activación y de exclusión. Dejamos descrito qué hace cada regla y cómo revisarla.

Un seguimiento más consistente, con reglas que entiendes

QUÉ INCLUYE

Automatizaciones con lógica de negocio.

Estos son los frentes de un proyecto de automatización. Elige uno para ver cómo se ve en una cuenta de demostración; las funciones disponibles dependen de tu plan de Pipedrive.

  1. Definimos cuándo aplica cada regla y qué casos deben quedar fuera.

    • Filtros por embudo y etapa
    • Casos que requieren decisión humana
    • Reglas que no se pisan entre sí
    Pipedrive en contexto
    Condiciones limitadas al embudo demo. Pipedrive en una cuenta de demostración.
    Condiciones limitadas al embudo demoAmpliar pantalla
Pipedrive en contexto
Condiciones limitadas al embudo demo. Pipedrive en una cuenta de demostración.
Condiciones limitadas al embudo demoAmpliar pantalla

Las funciones disponibles dependen del plan contratado. Herramientas externas, envíos y desarrollos adicionales se revisan y cotizan según el caso. Ejemplos de configuración en una cuenta de demostración. Los flujos mostrados están inactivos.

LA TRANSFORMACIÓN

Un disparador. Una condición. Una acción útil.

Actividad con responsable y plazo. Pipedrive en una cuenta de demostración.
AntesDespués
Desliza para comparar. El entorno es ilustrativo; la pantalla es una captura real de nuestra cuenta de demostración.
AntesDespués
Recordatorios en notas y en la memoriaActividades creadas por reglas definidas
Tareas repetitivas hechas a manoPasos automáticos con responsable y plazo
Reglas heredadas que nadie entiendeReglas documentadas que puedes revisar
Seguimientos que se disparan sin contextoCondiciones y excepciones acordadas
Avisos tardíos de tratos detenidosAlertas en el momento que definiste

Son los cambios que busca una automatización bien planteada. Las funciones disponibles dependen de tu plan de Pipedrive.

CÓMO TRABAJAMOS

De la regla comercial a una ejecución validada.

Primero acordamos qué debe ocurrir y cuándo. Después configuramos, probamos y activamos contigo.

  1. 01

    Primera conversación

    Nos cuentas qué tareas repite tu equipo y en qué momento deberían ocurrir solas.

  2. 02

    Selección de reglas

    Elegimos qué conviene automatizar y qué debe seguir en manos de una persona.

  3. 03

    Diseño

    Definimos evento, condiciones, acción y excepciones de cada regla.

  4. 04

    Configuración

    Construimos las automatizaciones según tu plan de Pipedrive y sus dependencias.

  5. 05

    Pruebas

    Validamos los casos que deben activar cada regla y los que deben quedar fuera.

  6. 06

    Activación

    Ponemos en uso lo acordado y entregamos la documentación para mantenerlo.

PARA QUIÉN ES

Para equipos con un proceso definido que quieren dejar de perseguir pendientes.

  • Tu proceso de venta ya tiene etapas y criterios claros.
  • El equipo repite las mismas tareas en cada oportunidad.
  • Necesitas que ningún contacto se quede sin siguiente paso.
  • Heredaste automatizaciones que ya no entiendes.
  • Quieres ahorrar trabajo sin perder control de la venta.

TESTIMONIOS

Lo que cuentan equipos que ya trabajan así.

  • “En bienes raíces el seguimiento lo es todo. Nuestro equipo ahora nunca pierde un contacto.”

    Luis F.Broker Manager · Franquicia inmobiliaria
  • “Un equipo altamente técnico que entendió las complejidades de nuestra venta B2B de inmediato.”

    Iván H.CEO · Consultora B2B
  • “Desde que implementamos con Hoy Vende Más, nuestra visibilidad del proceso comercial revolucionó completamente.”

    Jesús S.Director Comercial · Empresa de manufactura B2B

INTEGRACIONES

Conecta las herramientas que mueven tu venta.

Pipedrive queda en el centro. A su alrededor conectamos los canales por donde llegan tus prospectos y las herramientas con las que trabaja tu equipo.

  • Formularios webLos contactos de tu sitio entran al embudo con su origen.
  • Campañas de Meta y GoogleLos formularios de tus anuncios llegan a la etapa correcta.
  • WhatsAppConversaciones junto al contacto, con las aplicaciones compatibles.
  • Correo y calendarioCorreos y reuniones registrados en cada oportunidad.
  • Reportes y panelesIndicadores listos para tus juntas comerciales.

Cada integración se evalúa según su compatibilidad y el alcance contratado.

ANTES DE DECIDIR

Resolvamos las dudas antes de comenzar.

Si tu pregunta no está aquí, escríbenos y la vemos contigo.

¿Se puede automatizar todo el seguimiento?

No conviene asumirlo. Definimos qué tareas tienen reglas claras y cuáles necesitan criterio comercial o una decisión humana.

¿Mi plan incluye las funciones necesarias?

Revisamos tu plan y los límites vigentes antes de proponer una configuración. Si se necesita una licencia o herramienta adicional, se señala en la propuesta.

¿Pueden corregir automatizaciones que ya existen?

Sí. Primero revisamos sus condiciones y dependencias para evitar que un cambio afecte otros recorridos.

¿Se prueban las reglas antes de activarlas?

Sí. El trabajo incluye escenarios de activación y exclusión. Tu responsable revisa las pruebas antes de acordar la activación.

¿Se necesitan herramientas externas?

Depende de la tarea y de las funciones de tu plan. Si una herramienta externa es necesaria, sus costos y dependencias se especifican en la propuesta.

EL SIGUIENTE PASO

Demos continuidad a tu seguimiento comercial.

Cuéntanos qué tarea repites y en qué momento debería ejecutarse sola.

  • Reglas definidas
  • Excepciones previstas
  • Activación validada
  • Alcance e inversión acordados antes de contratar
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